在進(jìn)行江西慶典活動(dòng)策劃時(shí),如何選擇活動(dòng)地點(diǎn)?
正如房地產(chǎn)業(yè)常說(shuō)的一-句話,位置決定著一切。在進(jìn)行江西慶典活動(dòng)策劃時(shí)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)位置的選擇重要,這將決定一場(chǎng)慶典活動(dòng)的成敗。那么,在舉辦慶典活動(dòng)如何選擇活動(dòng)場(chǎng)地,有哪些要素?
1、列出可供選擇的清單
進(jìn)行慶典活動(dòng)要制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表,在清單列表上要注明會(huì)議要求所需要的重要條件,才便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。
2、根據(jù)清單綜合考慮場(chǎng)地搭配
選擇慶典活動(dòng),策劃公司要根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)所清單去選擇適合舉辦方舉行慶典活動(dòng)的場(chǎng)所。且慶典活動(dòng)場(chǎng)所要有檔次,要引人入勝,才能取得應(yīng)有的效果。
3、親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察
即便是策劃公司選擇好了慶典場(chǎng)所,也得要做充分的準(zhǔn)備。盡量能夠讓慶典舉辦方自己親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,在考察場(chǎng)地的時(shí)候,能問(wèn)到的問(wèn)題越多,今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。
另外,如果想讓活動(dòng)場(chǎng)所不對(duì)外開放,可能要額外支付一些費(fèi)用。在選擇活動(dòng)場(chǎng)所的時(shí)候要考慮到這一點(diǎn)。如果這樣做的費(fèi)用較高,也可以找一處有包房的會(huì)場(chǎng),這樣就不用包下整個(gè)會(huì)場(chǎng),而只租用包房來(lái)招待客人。有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃師憑第六感就可以知道,他們是否找到了可以為活動(dòng)增添活力并滿足活動(dòng)及物流各項(xiàng)要求的場(chǎng)所。這是他們一-走進(jìn)活動(dòng)會(huì)場(chǎng),就能看到、感覺到和想象到的。