慶典活動(dòng)是企業(yè)展現(xiàn)自己產(chǎn)品的方式之一，可以選擇傳統(tǒng)模式也可選擇新穎類型，慶典活動(dòng)流程眾多，前期一定要做好江西慶典活動(dòng)策劃準(zhǔn)備工作，活動(dòng)不同時(shí)間段做什么事情，這樣才能確保一場(chǎng)活動(dòng)無(wú)問題順利進(jìn)行下去。

1、精心擬出邀請(qǐng)慶典活動(dòng)賓客的名單

一般邀請(qǐng)賓客的范圍是本組織的主管部門領(lǐng)導(dǎo)，及業(yè)務(wù)往來(lái)單位;相關(guān)媒體新聞?dòng)浾?同行部門和直屬部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)其他公眾;名單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，印制成精美的請(qǐng)柬，并提前2周左右的時(shí)間寄送給賓客，活動(dòng)前3天再電話核實(shí)，看有無(wú)變動(dòng)，貴賓在活動(dòng)前一天再核實(shí)一次。

2、確定慶典活動(dòng)主持人

江西慶典活動(dòng)策劃的主持人可以是相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)，也可以是本組織領(lǐng)導(dǎo)，還可以是有一定影響的電視臺(tái)等主持人。一般主持人應(yīng)儀表大方、口才良好、反映敏捷等。

3、擬定慶典活動(dòng)程序

程序可包括主持人宣布慶典活動(dòng)開始、介紹重要來(lái)賓、組織負(fù)責(zé)人和重要來(lái)賓致詞、剪彩或安排參觀等余慶活動(dòng)。程序的安排要求緊湊、連貫而細(xì)致周密，程序的安排關(guān)系到活動(dòng)的成敗。

4、布置慶典活動(dòng)場(chǎng)地

舉行儀式的場(chǎng)地可以設(shè)在組織有關(guān)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，如開工或竣工慶典選在工程現(xiàn)場(chǎng)，開業(yè)慶典選擇在鋪面或商店的門口等，應(yīng)在場(chǎng)地懸掛開業(yè)或慶典會(huì)標(biāo)、慶祝或歡迎詞語(yǔ)。因?yàn)殚_業(yè)活動(dòng)一般是站立舉行的，所以要在來(lái)賓站立處和剪彩處鋪設(shè)紅色地毯，以示尊敬和莊重。場(chǎng)地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等。